新年度準備チェックリスト｜企業・学校でよく使う紙と用途まとめ

4月は新年度のスタート。
企業や学校では、新しい体制に合わせてさまざまな印刷物や書類を準備する時期です。

新年度直前になると「急いで用意したい」「納期について知りたい」「まとまった枚数が欲しいが在庫はあるか」といったお問い合わせを多くいただきます。

そこで今回は、新年度準備としてよく使われる紙をチェックリスト形式でまとめました。

当店では納期や在庫の確認、お見積もりも承っております。

企業の総務担当者様や学校関係者様の準備にぜひお役立てください。

新年度準備チェックリスト

新年度に向けて、以下の用途で紙が多く使われます。

　▢　社内資料・配布プリント

　▢　マニュアル

　▢　書類の色分け

　▢　名札・名刺・カード類

　▢　書類送付・配布資料用の封筒

それぞれの用途におすすめの用紙をご紹介します。

用途別おすすめ用紙

社内資料や日常業務・配布プリントには「コピー用紙」

新年度は、社内資料や研修資料など印刷物が増える時期です。

• 社内資料

• 会議資料

• 研修資料

• 学校の配布プリント

• 日常業務の印刷

コピー用紙はコピー機やレーザープリンターとの相性が良く、
日常業務でよく使用される印刷用紙の一つです。

新年度は資料作成が増えるため、
まとめて購入される法人様も多い商品です。

社内帳票やマニュアルには「上質紙」

上質紙はコピー用紙と比べて

• 表面が平滑で紙質が安定している

• 印刷物の色再現性に優れており、カラー印刷にも適しています

• 厚さの種類が豊富

といった特徴があり、用途に応じて厚さを選べるのも魅力です。

企業では

• 社内帳票

• 業務マニュアル

• 申請書

• 社外提出書類

• パンフレット

学校では

• 配布資料

• テスト用紙

• 学校案内

• 各種申請書

などの用途でよく使用されています。

書類の仕分け・大切なお知らせには「色上質紙」

新年度は書類の種類が増えるため、色分けによる管理が便利です。

• 書類の分類

• 回覧資料

• 掲示物

• 重要なお知らせ

などに多く使用され、部署別資料や重要書類を色で分けることで、書類管理がしやすくなります。

また、重要なお知らせを色付きの紙に印刷することで、見落とし防止にも役立ちます。

名刺やカードには「厚紙(上質紙・ケント紙)」

新年度は研修・オリエンテーション・イベントなどで、

• 名刺

• カード

• 名札

を使用する機会も増えます。

そのような用途には上質紙・ケント紙などの厚紙が適しています。

名刺の厚さの目安

通常のコピー用紙よりも厚みがある紙を使用することで、しっかりした印象のカード・名刺を作ることができます。

書類送付や案内状には「封筒」

新年度は書類送付の機会も増える時期です。

企業では

• 請求書の送付

• 契約書の発送

• 配布資料

学校では

• 入学案内

• 保護者への通知

• 各種証明書

などの用途で封筒が使用されます。

よく使われる封筒サイズ

封筒のサイズや用途についての詳細はこちらもご覧ください。

▶【封筒サイズの選び方】

納期の目安

当店では以下の納期で発送しております。

※枚数の多いご注文の場合、ご用意にお時間がかかる場合がございます。

新年度直前はご注文やお問い合わせが増える時期です。

必要な用紙が決まりましたら、早めのご準備をおすすめいたします。

ご利用予定がある場合やお急ぎの場合は、
商品名・サイズ・枚数・発送地域をお問い合わせフォームよりお知らせいただけましたら、在庫状況や納期をお調べいたします。

新年度の準備として、ぜひご活用ください。